Projektmanagement-Software factro: Optimierte Vorlagen für bessere Standards
16. Februar 2023
Manchmal geht’s nicht nur ums neu machen, sondern ums besser machen. Mit dem ersten großen Update in diesem Jahr erleichtert factro – das führende Collaboration Tool für Aufgaben- und Projektmanagement in der DACH-Region (https://www.factro.de) – die Nutzung von Templates. Da die meisten Projekte in der Regel nach ähnlichen Mustern ablaufen, können User mit Vorlagen gezielt Standards in der Projektarbeit setzen und von wiederkehrenden Strukturen profitieren.
Das Update der neuen Vorlagen beweist außerdem, dass das factro Team Kundenfeedback ernst nimmt. Die ständige Weiterentwicklung bereits etablierter Features ist mindestens genauso wichtig wie neue Major Releases.
Vorlagen für verbindliche Standards im Team
Bei wiederkehrenden Projekten profitieren in factro vor allem die Projektleiter, die in der Planung nicht immer wieder bei Null anfangen müssen und sich im Baukastenprinzip auch komplexe Strukturen zusammenstellen können.
Zusätzlich können Standards für die Projektarbeit im Team gesetzt werden, da alle Aufgabeninhalte (Checklisten, Dokumente, Prioritäten etc.) mit abgespeichert werden. Auch ein ausgeklügelter Zeitplan im Gantt Chart – inklusive aller Abhängigkeiten und Meilensteine – kann in die Vorlage übernommen werden.
Mehr Funktionen und ein Facelift
Mit dem Vorlagen-Update ist vor allem das Handling noch leichter geworden. So können Zeiträume in Vorlagen einfacher gesetzt werden und die Zeitplanung im Gantt Chart wesentlich komfortabler erfolgen. Denn in Zukunft wird nicht mehr mit echten Daten gespielt, sondern mit relativen Zeiträumen zwischen dem Start- und Enddatum gerechnet. Auch die Zuteilung von Zugriffsrechten für die Vorlage ist jetzt noch eindeutiger geregelt.
Visuell machen die Vorlagen nun ebenfalls viel her und entsprechen dem typischen factro Look and Feel. In der Vorlagen-Bibliothek wird übersichtlich zwischen Strukturund Aufgabenvorlagen unterschieden. Das Hinzufügen von Vorlagen zu bereits bestehenden Projekten ist – dank der neuen Vorschau – mit wenigen Klicks umgesetzt.
“Vorlagen sind für alle Arbeitsbereiche und Komplexitätsstufen geeignet. Also sorgen wir dafür, dass die Anwendung leicht ist und Spaß macht! Das gilt für unsere Kunden, die bereits erfolgreich mit Vorlagen arbeiten und für die sich die Experience verbessert. Aber natürlich wollen wir mit diesem Update auch diejenigen User motivieren, die bisher vielleicht nicht wussten, wie sie loslegen können.” (Marvin Schuchert, Produktmanager bei factro).
